Le Agenzie Viaggi e Tour Operator che operano con Expedia riceveranno dalla stessa la richiesta di compilazione di un apposito modulo: Expedia TAAP richiede la compilazione del modulo W-8 (come il W-8BEN per persone fisiche non imprenditori o il W-8BEN-E per le persone fisiche imprenditori o le Società) per conformarsi alle normative fiscali statunitensi. Questo modulo serve a certificare che sei un soggetto non residente negli Stati Uniti e a determinare l'eventuale applicazione di ritenute fiscali sui pagamenti provenienti da fonti statunitensi, come le commissioni sulle prenotazioni effettuate tramite la piattaforma.
In base all'accordo di affiliazione di Expedia TAAP, prima di ricevere qualsiasi pagamento, è necessario fornire una copia compilata e firmata del modulo W-8 appropriato. Questo permette a Expedia di stabilire se le Agenzie Viaggi sono soggette a ritenute fiscali o se hanno diritto a un'esenzione o a una riduzione delle stesse, in base a eventuali trattati fiscali tra l'Italia e gli Stati Uniti. In assenza di tale modulo, potrebbero essere soggette a una ritenuta standard del 30% sui pagamenti ricevuti . ([PDF] EXPEDIA TRAVEL AGENCY AFFILIATE AGREEMENT Effective date, [PDF] EXPEDIA TRAVEL AGENCY AFFILIATE AGREEMENT Effective date)
Per le agenzie di viaggio italiane, l'Italia ha un trattato fiscale con gli Stati Uniti che prevede una riduzione o un'esenzione dalla ritenuta fiscale. Tuttavia, è fondamentale compilare correttamente il modulo W-8 per beneficiare di tali vantaggi. Il modulo ha validità di tre anni, ma è necessario aggiornarlo in caso di cambiamenti nelle circostanze che potrebbero influenzare la tua situazione fiscale . (What is a W-8 form: A complete guide for nonresidents in the US)
Expedia TAAP utilizza piattaforme come Adobe Sign per facilitare la compilazione e la firma elettronica del modulo W-8, rendendo il processo più semplice e veloce . ([PDF] Submitting your W8-BEN-E Tax Form - Agent World - Australia)
In sintesi, la compilazione del modulo W-8 è un requisito essenziale per ricevere le commissioni da Expedia TAAP in modo conforme alle normative fiscali statunitensi e per evitare ritenute fiscali non necessarie.
Vediamo di seguito quali moduli è necessario compilare e come.
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